Article 1 : Organisateur du jeu
La Société Vivo Energy Guinée SA, en abrégé « V.E.G » société anonyme avec conseil d’administration au capital social de 11.505.267.500 FG, dont le siège social est sis à Conakry, Immeuble VEG à l’aéroport Gbessia, immatriculée au Registre de Commerce et du Crédit Mobilier sous le numéro RCCM/GC-KAL/016.991A/2007, BP : 312 Conakry.
Ci-après dénommée « l’Organisateur » ou « V.E.G ».
Organise un concours intitulé « Prix Impact Éducatif » suivant les modalités prévues au présent règlement.
Article 2 : Objectifs
Le Prix impact éducatif a pour but de récompenser des projets d’établissements proposés par les élèves et étudiants des écoles et universités publiques pour la protection et la préservation de l’environnement. Ce prix est bâti autour de la notion de « la gestion et le recyclage des déchets plastiques ». Plus spécifiquement, ce concours permettra d’accompagner les jeunes élèves et étudiants, représentant de leurs établissements dans l’élaboration et l’implémentation de leur projet.
Article 3 : Date et durée
Le concours se déroulera du 1er Mars au 25 Avril 2019 inclus.
Vivo Energy Guinée se réserve le droit d’avancer, retarder ou proroger la date de lancement ou la durée du concours en avisant à l’avance le public sans que sa responsabilité ne soit engagée, et de ce fait, aucun dédommagement ne pourra être demandé par les participants.
Article 4 : Lancement du concours
Le lancement du concours se fera à travers les réseaux sociaux (Twitter, Facebook, Instagram), et sur une plateforme web dédiée à partir du 27 Février 2019 lors de la conférence du GYPC. Les candidatures sont reçues à l’adresse dédiée à partir du 1er Mars, au moyen de formulaire de participation proposé en ligne, jusqu’au 30Mars 2019, délai de rigueur. Un comité composé de représentants de Vivo Energy Guinée, sera formé pour une présélection minutieuse des candidatures.
Article 5 : Participation au concours
Le concours est ouvert uniquement aux élèves et étudiants des écoles et universités publiques, qui représenteront leurs écoles en équipes de trois (3) personnes. Les élèves et étudiants devront être inscrits dans un établissement au titre de l’année 2018-2019.
Article 6 : Mécanisme
Le concours « Prix impact Éducatif » se présente sous la forme d’un concours par appel à projets, mettant en confrontation des jeunes porteurs de projets relatifs à la protection de l’environnement. Chaque candidature devra contenir :
A la suite du lancement du concours, le comité de DIRECTION de Vivo Energy Guinée statuera sur les projets et sélectionnera les 5 meilleures propositions de projets de chaque catégorie (Lycée et Université). Par la suite, une session d’incubation sera organisée à l’attention des 10 équipes retenues. Elles recevront une séance de coaching qui se déroulera du 4 au 6 avril avec les partenaires techniques avant la présentation et la finale le 25 Avril 2019. A la fin de la session d’incubation, il y aura une session de présentation lors de laquelle les équipes exposeront leur projet devant une équipe d’évaluation composée d’un représentant de Vivo Energy Guinée, d’un représentant de Vivendi Village, d’un représentant du GYPC, d’un représentant de l’incubateur partenaire et seront retenues 2 équipes de chaque catégorie ( 2 pour la catégorie lycée et 2 pour la catégorie université) qui auront 10 jours pour la mise en œuvre de leur projet final sur un échantillon test.
Les quatre équipes retenues pour la mise en œuvre du projet se verront attribuer des mentors désignés par Vivo Energy Guinée et ses partenaires pour un meilleur suivi. Le 25 Avril 2019 aura lieu à Conakry (Kaloum) une cérémonie de distinction au cours de laquelle les finalistes présenteront de nouveau leur projets et le Jury désignera les meilleurs projets sur la base des critères suivants :
Article 7 : Lots mis en jeu
La répartition des prix pour le meilleur projet de chaque catégorie (Lycée/Université) se fera comme suit :
VEG Choisira un des 2 projets meilleurs projets gagnants pour financer son implémentation en 2020 dans les limites du budget Responsabilité Sociétales des Entreprises.
Article 8 : Proclamation des résultats
Les résultats sont proclamés après délibération du jury le jour de la finale. La décision du jury est irrévocable. Aussi, les équipes sont tenues de s’y soumettre totalement.
Article 8 : Jury
Il est composé de :
Un représentant de Vivo Energy Guinée
Un représentant de Vivendi Village
Un représentant du GYPC
Un représentant de l’incubateur partenaire
Un représentant du Ministère de L’enseignement supérieur
Article 9 : Engagement des équipes
Tout participant au concours de projets « Prix Impact Éducatif » accepte sans réserve le présent règlement. En participant au concours, les participants acceptent que Vivo Energy Guinée utilise et exploite sans frais, leur image, noms et voix dans le cadre de la médiatisation de la Promotion du concours de projets « Prix Impact Éducatif » Ils acceptent d’être filmés, photographiés et enregistrés. Des films TV, des annonces de presse, des affichettes et messages radio pourront être réalisés en utilisant leurs voix, image et noms. Les participants ne pourront prétendre à aucune indemnité du fait de l’utilisation de leur image à cet effet.
Article 10 : Correspondance
Toute demande, question ou réclamation relative au concours et à son organisation, devra se faire exclusivement par courrier envoyé à l’adresse suivante :
VIVO ENERGY Guinée Immeuble Vivo Energy Gbessia Aéroport. BP 312 – Aéroport de Gbessia.
Toute contestation ou réclamation relative au présent concours ou de son règlement ne sera prise en considération que dans la limite de la durée du jeu concours.
Article 11 : Acceptation et communication du règlement
Un exemplaire du présent règlement sera remis gratuitement avant la session d’incubation, à tous les membres des 10 équipes retenues après l’étude des propositions. Il devra être, lu, approuvé et dûment signé par tous les participants avant la date de démarrage de la session d’incubation. La participation à ce concours implique l’acceptation pleine et entière du règlement par les participants.
Article 13 : Propriété industrielle et intellectuelle
Tous les droits de propriété intellectuelle ou industrielle, y compris les droits de marques, les droits de propriété littéraire, notamment les droits de reproduction, de représentation et d’adaptation, afférents au concours, son contenu et tous les éléments s’y rapportant restent la propriété de Vivo Energy Guinée.
Article 14 : Identification
Les participants autorisent toutes les vérifications légales concernant leur identité et leurs coordonnées.
Toute indication d’identité ou d’adresse fausse entraine l’élimination immédiate du participant.
Article 15 : Litiges
Vivo Energy Guinée tranchera souverainement toute question relative à l’application du présent règlement ou toute question qui viendrait se poser, non réglée par celui-ci. Ces décisions seront sans appel.