Introduction

Cette déclaration est faite au nom de Vivo Energy ltd et de ses filiales exerçant une activité au Royaume-Uni ("Vivo Energy") conformément à l'article 54(1) de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne.

À propos de l'entreprise

Vivo Energy est l'un des principaux détaillants et distributeurs de carburants et de lubrifiants de marque Shell et Engen en Afrique. Elle est présente sur 24 marchés en Afrique et commercialise ses produits auprès des particuliers à travers son réseau de plus de 2 700 stations-service de marque Shell et Engen, et auprès des clients commerciaux à travers son activité de carburants et de lubrifiants commerciaux.

Lutte contre l'esclavage moderne

Vivo Energy soutient fermement l'élimination de toutes les formes d'esclavage moderne. Une telle exploitation est en totale contradiction avec nos valeurs fondamentales d'honnêteté, d'intégrité et de respect des personnes. Ces valeurs sont essentielles à notre succès et à notre croissance, ainsi qu'à la réalisation de notre vision : Être l'entreprise leader et la plus respectée dans le secteur de l'énergie en Afrique

Nous avons élaboré un ensemble clair de principes, de politiques et de manuels afin de communiquer comment et pourquoi nous faisons des affaires de la bonne manière. Le respect des droits de l'homme est inscrit dans le code de conduite de Vivo Energy, dans le code de conduite des tiers de Vivo Energy et dans les principes généraux de conduite des affaires, qui reconnaissent la responsabilité de conduire les affaires en tant qu'entreprise responsable membre de la société et de soutenir les droits de l'homme fondamentaux conformément au rôle légitime de l'entreprise. Le code de conduite et les principes de conduite des affaires traitent explicitement de notre engagement à lutter contre l'esclavage moderne et la traite des êtres humains.

Le respect du code de conduite et de nos principes généraux d'entreprise est obligatoire pour l'ensemble de notre personnel. En outre, ils expriment les attentes que nous appliquons à ceux avec qui nous faisons des affaires, et le fait qu'un entrepreneur ou un fournisseur agisse conformément à ces valeurs et à ces normes est un facteur important dans la décision d'entrer ou de rester dans une relation d'affaires.

Nous avons élaboré des mesures spécifiques pour faire face au risque d'esclavage moderne dans certaines parties de nos activités et de nos chaînes d'approvisionnement que nous considérons comme présentant un risque plus élevé. Par exemple, nous avons élaboré une déclaration de conformité que nous demandons à tous nos partenaires commerciaux de signer et qui communique nos attentes en matière d'esclavage moderne, exige que le partenaire commercial confirme qu'il n'a pas connaissance de cas d'esclavage moderne liés à son activité et lui demande de prendre des mesures pour communiquer nos attentes à tous les sous-traitants ou agents avec lesquels il s'engage. Ces exigences sont expressément intégrées dans nos contrats avec les principaux partenaires commerciaux et fournisseurs.

Nous avons également mis en place un code de conduite pour les tiers qui exige que les partenaires commerciaux avec lesquels nous traitons respectent les droits de l'homme et se conforment au principe selon lequel tous leurs travailleurs sont employés sur une base librement consentie et volontaire. Il s'agit notamment de traiter les travailleurs avec respect et dignité et de ne jamais recourir au travail des enfants.

En outre, un certain nombre de campagnes ont été lancées pour sensibiliser et former nos équipes de ressources humaines, nos détaillants et nos transporteurs à l'esclavage moderne. La formation s'est concentrée sur la sensibilisation aux signaux d'alerte et sur la manière de signaler tout cas d'inquiétude lié à l'esclavage moderne.

Dans le cadre de notre système de gestion anti-corruption, nous avons mis en place des inspections supplémentaires de sites visant à identifier les éléments de l'esclavage moderne dans nos sites de vente au détail, nous visitons en moyenne six pays par an où nous effectuons nos évaluations.

Procédures de diligence raisonnable

Le contrôle préalable et l'examen KYC sont effectués, conformément à la politique KYC de VE, avant qu'une entité de Vivo Energy ne conclue un contrat commercial contraignant avec une tierce partie à haut risque. Le processus d'identification et de vérification de l'identité de nos partenaires commerciaux s'efforce d'utiliser les meilleures pratiques mondiales, y compris l'utilisation d'outils, de documents, de données et/ou d'informations fiables et indépendants de la base de données sur les risques, le cas échéant. Il s'agit notamment d'évaluer si un partenaire commercial potentiel peut être impliqué dans des pratiques illégales ou de corruption ou si des médias défavorables indiquent un comportement contraire à nos attentes en matière de droits de l'homme.

Formation

Des cours de formation obligatoires pour l'ensemble du personnel couvrant le code de conduite, la directive sur la lutte contre l'esclavage moderne et nos principes commerciaux sont généralement organisés deux fois par an, et les nouveaux arrivants sont tenus de suivre cette formation dans les trois mois qui suivent leur arrivée chez Vivo Energy. Notre matériel de formation traite spécifiquement du risque d'esclavage moderne, afin de mieux informer nos employés sur l'identification des signes d'alerte et sur la manière de faire remonter les inquiétudes.

Une formation renforcée sur l'esclavage moderne est dispensée à l'ensemble du personnel chargé de la vente au détail, de l'approvisionnement et de la distribution, afin qu'il soit en mesure d'identifier et de signaler les problèmes liés à l'esclavage moderne lors de chacun de ses engagements avec le détaillant ou le transporteur.

Signalement des préoccupations

Vivo Energy met à la disposition de ses employés des canaux sûrs et confidentiels pour leur permettre d'exprimer leurs préoccupations et de signaler les cas de non-respect de son code de conduite ou de ses principes commerciaux. De son côté, Vivo Energy attend de ses employés et de ses contreparties qu'ils signalent toute infraction présumée.

La ligne d'assistance mondiale de Vivo Energy est disponible 24 heures sur 24, 365 jours par an, pour tous les employés et le personnel contractuel de Vivo Energy et pour les tiers avec lesquels Vivo Energy entretient des relations commerciales (tels que les clients, les fournisseurs, les agents) s'ils observent des actes répréhensibles ou s'ils souhaitent faire part de leurs préoccupations, en toute confiance et sans crainte de représailles. Une fois signalé, le rapport est transmis au bureau de conformité de Vivo Energy pour une évaluation appropriée et, si nécessaire, une équipe d'enquête sera désignée. Des campagnes régulières sont lancées par le biais d'affiches et d'économiseurs d'écran pour sensibiliser à la possibilité de signaler des problèmes sans crainte de victimisation. Une catégorie de signalement spécifique a été incluse dans la ligne d'assistance téléphonique pour les dénonciations afin de garantir que les problèmes d'esclavage moderne soient rapidement identifiés et transmis au responsable juridique et de la conformité.

Des affiches relatives au numéro d'appel d'urgence sont placées sur tous nos sites de vente au détail afin que non seulement notre personnel soit conscient de la nécessité de signaler un problème, mais aussi le personnel des détaillants et/ou d'une tierce partie.

Regarder vers l'avenir

Notre engagement durable envers les valeurs de Vivo Energy signifie que nous continuerons à chercher des moyens d'améliorer notre capacité à identifier et à traiter les risques liés à l'esclavage moderne dans tous les aspects de notre activité et de nos chaînes d'approvisionnement.

Approbation

Cette déclaration a été approuvée par le conseil d'administration de Vivo Energy ltd pour et au nom de Vivo Energy.

Stan Mittelman
Directeur général
Vivo Energy ltd
13.03.2024